【昌都市宏運(yùn)商貿(mào)】分享:生鮮配送如何應(yīng)對(duì)雷雨天氣?這套標(biāo)準(zhǔn)流程必須要知道
最近幾個(gè)月,全 國(guó)多地開(kāi)啟“甩水模式”,雨雨雨雨雨雨強(qiáng)勢(shì)刷屏。 對(duì)做生鮮生意的我們來(lái)說(shuō),如果應(yīng)對(duì)不好雷雨天氣,不僅生鮮產(chǎn)品“泡湯”,履約信譽(yù)也要跟著“泡湯”。 那么,如何加強(qiáng)應(yīng)對(duì),防患于未然?本期“望·科普”就與您聊聊。
最近幾個(gè)月,全 國(guó)多地開(kāi)啟“甩水模式”,雨雨雨雨雨雨強(qiáng)勢(shì)刷屏。
對(duì)做生鮮生意的我們來(lái)說(shuō),如果應(yīng)對(duì)不好雷雨天氣,不僅生鮮產(chǎn)品“泡湯”,履約信譽(yù)也要跟著“泡湯”。
那么,如何加強(qiáng)應(yīng)對(duì),防患于未然?本期“望·科普”就與您聊聊。
預(yù)防階段
·關(guān)注天氣預(yù)報(bào)
氣候變化對(duì)生鮮的運(yùn)輸和儲(chǔ)存影響巨大,直接決定著企業(yè)有無(wú)產(chǎn)品可供應(yīng),以及生鮮產(chǎn)品的損耗率。小望建議,生鮮配送從業(yè)者應(yīng)該養(yǎng)成關(guān)注天氣預(yù)報(bào)的習(xí)慣,并了解各類預(yù)警態(tài)勢(shì)。
氣象預(yù)警通常會(huì)提前幾天發(fā)布,我們可留意所在地區(qū)的氣象預(yù)警信號(hào),密切關(guān)注天氣變化,針對(duì)氣象預(yù)警靈活應(yīng)對(duì)。
·制定應(yīng)急預(yù)案
針對(duì)各公司配送環(huán)境的實(shí)際情況,應(yīng)當(dāng)制定充分的《惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案》《地質(zhì)災(zāi)害巡查值班表》等,并時(shí)常培訓(xùn)、演練,做好全員落實(shí)。
一旦天氣預(yù)報(bào)即將出現(xiàn)惡劣天氣(如暴雨、冰災(zāi)、旱災(zāi)等),即可啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案,提前備貨、調(diào)整上班時(shí)間、組織應(yīng)急車輛等,確??蛻羰程媚苷i_(kāi)餐。
·提前部署安排
加強(qiáng)食材儲(chǔ)備。**天氣往往伴隨著生產(chǎn)地果蔬減產(chǎn)、運(yùn)輸受阻等影響。要根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)能庫(kù)存的品種加大庫(kù)存量、對(duì)生鮮做好供應(yīng)商備選,保證供貨能力。
配備應(yīng)急物資。為了保障配送工作的正常開(kāi)展,生鮮配送企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備充足的應(yīng)急防護(hù)物資,如防汛沙袋、擋水板、應(yīng)急燈、雨衣等。
巡查設(shè)施及環(huán)境。根據(jù)實(shí)地情況制定和落實(shí)巡查方案,如針對(duì)山體、河流較多的地區(qū),巡查山體、河堤情況,檢查配送中心下水道、溝渠的暢通情況。
溝通了解客戶需求。客服人員應(yīng)當(dāng)與客戶密切溝通,了解客戶是否需要提前備貨、是否需要支援,并根據(jù)需求做好各部門準(zhǔn)備工作。
制定緊急疏散路線。員工伙伴們的生命安全是第 一原則,我們應(yīng)當(dāng)規(guī)劃切實(shí)可行的緊急疏散路線,做到標(biāo)識(shí)醒目,平日加強(qiáng)演練,一旦發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害或險(xiǎn)情,立即撤離。
**天氣發(fā)生階段
·加大巡查力度
增加巡查頻次,尤其是在配電房、庫(kù)房等位置進(jìn)行特巡,及時(shí)消除隱患點(diǎn),避免配電房斷電、庫(kù)房進(jìn)水等情況影響配送、損壞產(chǎn)品。
·食材損耗管理
確保果蔬庫(kù)存合理、避免堆積,注意糧油干貨庫(kù)的溫濕度,避免變質(zhì)。對(duì)已經(jīng)損耗的產(chǎn)品,要及時(shí)清理登記,防止擴(kuò)散影響更多食材。
·提升運(yùn)轉(zhuǎn)效率
讓生鮮食品快速流轉(zhuǎn)不僅能降低庫(kù)存,也能降低自身?yè)p耗,需要使用專業(yè)的生鮮配送管理系統(tǒng),更高效地開(kāi)展業(yè)務(wù)。(望家歡自主研發(fā)的配送管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)生鮮快速流轉(zhuǎn))
·強(qiáng)化保供意識(shí)
我們不只是服務(wù)履約者,還肩負(fù)著保供的社會(huì)責(zé)任,不論晴雨我們都隨時(shí)待命,以充足的人力和資源保障城鄉(xiāng)食材供給。
·注意配送安全
出車前,要保證冷鏈車輛的溫控、燈光、雨刮器、輪胎等各項(xiàng)性能良好。需要時(shí),調(diào)配應(yīng)急車輛人員支援。
在預(yù)警期間或地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生時(shí),提醒員工伙伴們遠(yuǎn)離山體、河堤等危險(xiǎn)區(qū)域。一旦發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害或險(xiǎn)情,立即組織疏散至安全區(qū)域。
**天氣結(jié)束后階段
·配送中心消毒
**天氣過(guò)后,要及時(shí)對(duì)配送中心保潔消毒,清理淤泥、樹(shù)枝等雜物,并消殺防止次生災(zāi)害。
·設(shè)施設(shè)備巡檢
各部門應(yīng)認(rèn)真檢查、盤點(diǎn)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,對(duì)受**天氣毀壞的及時(shí)維修,確保后續(xù)工作順利開(kāi)展。
·損耗品盤點(diǎn)
應(yīng)對(duì)產(chǎn)品(尤其是生鮮產(chǎn)品)及時(shí)盤點(diǎn),清理?yè)p耗產(chǎn)品,并及時(shí)補(bǔ)貨,確保庫(kù)存合理。
·總結(jié)復(fù)盤
雷雨、臺(tái)風(fēng)等**天氣過(guò)后,各部門也應(yīng)當(dāng)總結(jié)復(fù)盤,對(duì)減少食材損耗、提升應(yīng)急響應(yīng)速度、優(yōu)化服務(wù)流程等交流經(jīng)驗(yàn),為更好地應(yīng)對(duì)下一次**天氣做準(zhǔn)備。
天災(zāi)無(wú)法避免,但防災(zāi)救災(zāi)必須常備。
應(yīng)對(duì)**天氣,我們要著眼于長(zhǎng)效機(jī)制,防治結(jié)合,減少損失,更好地服務(wù)客戶,守護(hù)好餐桌安全。
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